1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de la vie associative de LA GALDEROISE est l'association elle-même, représentée par son Président M. Jean-Marc Delmas.
• Adresse postale : Mairie, 09700 Gaudiès, France
• Courriel de contact RGPD : mbatag764@gmail.com
2. Données Collectées et Finalités Légitimes
Dans le cadre exclusif de la gestion des adhésions, des candidatures bénévoles et des inscriptions aux événements sportifs, nous collectons strictement les données nécessaires :
• Identité : Nom, prénom, date de naissance (pour la tranche d'âge sportive), adresse postale.
• Coordonnées : Numéro de téléphone, adresse électronique (pour les convocations aux entraînements et aux Assemblées Générales).
• Santé : Certificat médical ou attestation QS-SPORT (conservés confidentiellement par le secrétariat pour la délivrance des licences d'assurance).
Aucune donnée n'est commercialisée, cédée ou louée à un quelconque tiers.
3. Durée de Conservation des Données
Les données des membres adhérents sont conservées pendant la durée de l'adhésion active, puis archivées conformément aux obligations légales de la loi 1901 (3 ans pour les listes d'émargement et 10 ans pour les pièces comptables certifiées). Les données des candidats bénévoles non retenus sont supprimées au terme de 12 mois.
Délégué Bénévole à la Protection des Données
Notre équipe associative veille à l'application des bonnes pratiques de sécurité numérique et de confidentialité. Vous souhaitez contribuer à la sécurisation des dossiers de l'association ?
Rejoindre l'équipe bénévole4. Vos Droits Informatique et Libertés
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès et de rectification de vos données.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») sous réserve de nos obligations légales statutaires.
• Droit d'opposition et de limitation du traitement.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, adressez un simple courrier ou courriel accompagné d'un justificatif d'identité à l'adresse : mbatag764@gmail.com ou par voie postale à Mairie, 09700 Gaudiès.